Hukukcum.nl

Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: «DOLDURULACAK: yayın tarihi»

Bu metin, hukukcum.nl internet sitesini ziyaret ettiğinizde, bizimle iletişime geçtiğinizde ve hukuki hizmet aldığınızda kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar. Metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü’nün (“GDPR”, Hollanda’da AVG) 13. ve 14. maddeleri uyarınca hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu:

Av. Bahadır Partlak
Adres: Mehmet Akfan Sok. No: 57/3, Koşuyolu, Kadıköy, İstanbul, Türkiye
E-posta: [email protected]
Telefon: +31 6 2885 5633 (Hollanda), +90 532 591 01 29 ve +90 505 877 69 68 (Türkiye)

Veri koruma görevlisi (DPO) atanmamıştır. «DOLDURULACAK: atandıysa adı ve iletişim bilgisi»

2. Hangi kişisel verileri işliyoruz?

  • Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, e-posta adresi, telefon/WhatsApp numarası, yaşadığınız ülke.
  • Talep bilgileri: iletişim formunda veya yazışmalarda paylaştığınız hukuki konu, olay anlatımı ve belgeler.
  • Müvekkillik ilişkisi kapsamındaki bilgiler: T.C. kimlik numarası veya pasaport bilgileri, vekâletname, adres, aile, miras, tapu, vergi ve finans bilgileri ile dosyanın gerektirdiği diğer bilgiler.
  • Özel nitelikli kişisel veriler: hukuki konunuza bağlı olarak sağlık bilgileri, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler veya din gibi veriler. Bu verileri yalnızca talebiniz için gerekli olduğunda işleriz. Gerekmedikçe ilk iletişimde bu tür bilgileri paylaşmamanızı rica ederiz.
  • Teknik veriler: siteyi ziyaret ettiğinizde sunucu kayıtlarına düşen IP adresi, tarayıcı bilgisi, tarih ve saat.

3. Amaçlar ve hukuki sebepler

  • Talebinize yanıt vermek ve ön görüşme yapmak: KVKK md. 5/2-c (sözleşmenin kurulması); GDPR md. 6/1-b (sözleşme öncesi adımlar).
  • Hukuki danışmanlık, dava takibi ve temsil hizmeti sunmak: KVKK md. 5/2-c ve 5/2-e (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması); GDPR md. 6/1-b ve 6/1-f.
  • Yasal yükümlülükleri yerine getirmek (avukatlık mevzuatı, vergi ve muhasebe kayıtları, yetkili makamların talepleri): KVKK md. 5/2-ç; GDPR md. 6/1-c.
  • Özel nitelikli verileri işlemek: KVKK md. 6/3-e (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması) ve bunun yeterli olmadığı hallerde açık rızanız (md. 6/2); GDPR md. 9/2-f (hukuki taleplerin tesisi, kullanılması veya savunulması) ve gerektiğinde md. 9/2-a. Ceza mahkûmiyetine ilişkin veriler GDPR md. 10 ve Hollanda Uygulama Kanunu (UAVG) çerçevesinde işlenir.
  • Sitenin güvenliğini ve çalışmasını sağlamak: KVKK md. 5/2-f (meşru menfaat); GDPR md. 6/1-f.
  • Çerezler: zorunlu çerezler meşru menfaatimize, diğer çerezler onayınıza dayanır. Ayrıntılar için Çerez Politikası.

4. Verileri nasıl topluyoruz?

Verilerinizi iletişim formu, e-posta, telefon, WhatsApp ve görüşmeler yoluyla doğrudan sizden; dosyanızın gerektirdiği hallerde mahkemeler, icra daireleri, tapu ve nüfus müdürlükleri, UYAP gibi resmî kaynaklardan ve karşı taraflardan; site ziyaretinizde ise otomatik yollarla (sunucu kayıtları) toplarız.

5. Verileri kimlerle paylaşıyoruz?

  • Dosyanızın görüldüğü mahkemeler, icra daireleri, tapu müdürlükleri, noterler, konsolosluklar ve diğer resmî kurumlar;
  • Dosyanız için gerekli olduğunda bilirkişiler, yeminli tercümanlar, arabulucular ve birlikte çalıştığımız diğer avukatlar;
  • Hizmet sağlayıcılarımız: barındırma (hosting) «DOLDURULACAK: hosting firması ve sunucu ülkesi», e-posta (Google, Gmail), mesajlaşma (WhatsApp, Meta) «DOLDURULACAK: kullanılan diğer yazılımlar»;
  • Talep etmeleri halinde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

Verilerinizi üçüncü kişilere satmayız veya pazarlama amacıyla paylaşmayız.

6. Yurt dışına aktarım

Hizmetimiz Hollanda ile Türkiye arasında yürütüldüğü için verileriniz bu iki ülke arasında aktarılır. Ayrıca e-posta ve mesajlaşma hizmet sağlayıcılarımızın sunucuları Avrupa Ekonomik Alanı ve Türkiye dışında (ör. ABD) bulunabilir.

  • Hollanda/AB’den Türkiye’ye: Türkiye hakkında AB yeterlilik kararı bulunmamaktadır. Aktarım, sizinle yapılan sözleşmenin ifası ve hukuki taleplerin tesisi, kullanılması veya savunulması için zorunlu olduğu ölçüde GDPR md. 49/1-b ve 49/1-e’ye, diğer hallerde GDPR md. 46 kapsamındaki uygun güvencelere (standart sözleşme hükümleri) dayanır.
  • Türkiye’den yurt dışına: KVKK md. 9’da öngörülen uygun güvencelerle (ör. Kurul’a bildirilen standart sözleşmeler) veya arızi hallerde md. 9/6 kapsamında, gerektiğinde açık rızanızla yapılır.
  • ABD’ye: «DOLDURULACAK: Google ve Meta için aktarım dayanağı, ör. AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi ve/veya standart sözleşme hükümleri; kontrol edilecek»

7. Saklama süreleri

  • Müvekkilliğe dönüşmeyen iletişim formu talepleri: son yazışmadan itibaren «DOLDURULACAK: süre, ör. 1 yıl»;
  • Müvekkil dosyaları: dosyanın kapanmasından itibaren 10 yıl;
  • Fatura ve muhasebe kayıtları: Türkiye’de Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu uyarınca 5 ila 10 yıl;
  • Sunucu kayıtları: «DOLDURULACAK: süre, ör. 30 gün».

Süre sona erdiğinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Haklarınız

KVKK md. 11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK md. 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

GDPR uyarınca ayrıca verilerinize erişme, düzeltme, silme (unutulma hakkı), işlemenin kısıtlanmasını isteme, veri taşınabilirliği, meşru menfaate dayanan işlemeye itiraz etme ve verdiğiniz onayı her zaman geri çekme haklarına sahipsiniz. Onayın geri çekilmesi, öncesinde yapılan işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez.

Avukatlık mesleğinin sır saklama yükümlülüğü ve yürüyen dava süreçleri nedeniyle bu haklar, kanunun izin verdiği ölçüde sınırlanabilir.

Başvurularınızı KVKK Başvuru Formu sayfasında açıklanan yollarla iletebilirsiniz. Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ve kural olarak ücretsiz yanıtlarız.

9. Şikâyet hakkı

Türkiye’de, başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresi içinde cevap verilmemesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na (kvkk.gov.tr) şikâyette bulunabilirsiniz. Hollanda’da Autoriteit Persoonsgegevens’e (autoriteitpersoonsgegevens.nl) veya yaşadığınız AB ülkesinin veri koruma otoritesine her zaman şikâyette bulunabilirsiniz.

10. Verileri vermek zorunda mısınız?

Bize kişisel veri vermek yasal bir zorunluluk değildir. Ancak talebinizi değerlendirebilmemiz ve size hukuki hizmet sunabilmemiz için gerekli bilgileri paylaşmanız gerekir. Hakkınızda otomatik karar alma veya profil oluşturma yapılmamaktadır.

11. Güvenlik ve sır saklama

Verilerinizi yetkisiz erişime, kayba ve kötüye kullanıma karşı korumak için şifreli bağlantı (SSL), erişim yetkilendirmesi ve benzeri uygun teknik ve idari tedbirleri alırız. Avukatlarımız, 1136 sayılı Avukatlık Kanunu’nun 36. maddesi uyarınca sır saklama yükümlülüğüne tabidir.

12. Değişiklikler

Bu metni mevzuattaki veya hizmetlerimizdeki değişikliklere göre güncelleyebiliriz. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.